Сзв м стаж сроки сдачи в 2018

Форма бланка СЗВ-М за март 2018 года и срок её сдачи

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этой отчётности в ПФР за первый весенний месяц 2018 года. Также приводим образец заполнения, который можно будет скачать. В общем эта статья поможет быстро сориентироваться с заполнением и сроком сдачи СЗВ-М за март 2018 года, тем более что он совсем близко.

Задача подать в ПФР форму СЗВ-М за март 2018 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

В составе отчёта СЗВ-М за март 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 марта включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные при фирме (ИП). И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
  • были ли в марте начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: даже когда в марте 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, страховые взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Теперь о том, когда сдавать СЗВ-М за март 2018 года. Срок установлен ст. 11 Закона № 27-ФЗ <О персонифицированном учете ПФР˃: не позднее 15 апреля 2018 года. Но это будет выходной день – воскресенье. Поэтому действует правило переноса крайнего срока на ближайший рабочий день. То есть – 16 апреля.

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за март 2018 года нужно не позднее 16-го апреля включительно:

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Если срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за март. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.

Можно сдать досрочно, но есть нюансы

Некоторые фирмы и ИП с персоналом представили форму СЗВ-М за март 2018 года досрочно. То есть, уже в марте. Это не возбраняется; по закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года совсем необязательно.

Сразу скажем, что внешний вид формы СЗВ-М с 2018 года никак не изменился. То есть о новой форме СЗВ-М за март 2018 года говорить не приходится.

Поэтому за март бланк СЗВ-М в 2018 году – прежний. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п и выглядит так:

Традиционно форма СЗВ-М за март 2018 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за март 2018 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой ссылке.

В 2018 году действует постановление ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за март 2018 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за март 2018 года желательно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

Споры о нулевой форме и позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2018 года? Вопрос интересный и пока спорный.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Не нужно включать в СЗВ-М за март 2018 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2018 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Заполнение формы СЗВ-М за март 2018 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2018 года:

А здесь можно бесплатно по прямой ссылке скачать этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения 4-го раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Заполненный бланк СЗВ-М за март 2018 года можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Отметим, что сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году на бумажном носителе не отличаются от сроков представления электронной отчетности. Действующим законодательством предусмотрены ситуации, когда отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное отделение ПФР в течение года (п.

2-4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года .

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

  • если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию
  • вы ликвидируете компанию до окончания текущего года

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

В ПФР в 2018 году страхователи должны сдавать только отчетность по сведениям о застрахованных лицах по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа.

В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января 2018 года по дату ликвидации по форме (на бумаге и с электронным носителем информации). Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3 п.

Новая ежегодная отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году

  1. сведения о страхователе;
  2. сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание , что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1 , содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе. Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Графа 8 формы заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2018 года за 2017 год

  1. организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
  2. ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

  1. с трудовым договором.
  2. с гражданско-правовым договором;

Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета. СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2018 году?

  • Работодатель ликвидируется или закрывается.

4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. При этом отчет оформляется только на увольняемого. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма утверждена постановлением правления ПФР от 11.

Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года . Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения.

Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

  • если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию
  • вы ликвидируете компанию до окончания текущего года

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2018 года за 2017 год

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2018 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2018 года за 2017 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2018 году?

В 2018 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

  • о периодах работы сотрудников;
  • о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2018 году имеют:

  • ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
  • организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

  • с гражданско-правовым договором;
  • с трудовым договором.

Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2017 год необходимо сдать уже в 2018 году, не позднее, чем 1 марта 2018 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2018 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2018 году

В 2018 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2017 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:

Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2018 году

Полное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2018 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

  • «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
  • «Отчетный период» (Раздел 2);
  • «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
  • «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
  • «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2018 года

Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.


Внимание, только СЕГОДНЯ!
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

36 − = 31

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map