Квалифицированная электронная подпись для ип

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

  • регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
  • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
  • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
  • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

В случае регистрации потребуются:

  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

  • регистрационная карта физического лица;
  • первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
  • две копии РНУКПН.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

  • абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
  • экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
  • не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
  • первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
  • экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
  • возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
  • ведение математического контроля возможных ошибок;
  • оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
  • оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
  • своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
  • своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

  • местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
  • вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
  • общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

  • наличием всех необходимых для оформления бумаг;
  • уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
  • режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

  • законно ли использование с точки зрения права;
  • что нужно для пользования ЭП;
  • необходим ли индивидуальный УЦ;
  • как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

  • возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
  • участие в Госзакупках;
  • участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
  • снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
  • экономия времени, которое тратится на оформление;
  • возможность отправлять документы в другую страну;
  • сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

  1. Формируется файл, который нужно отправить.
  2. Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
  3. Программа шифрует документ и отправляет адресату.
  4. Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
  5. После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость. Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Зачем нужна электронная подпись для ИП?

Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Однако чем отличается ЭЦП для индивидуального предпринимателя от ЭЦП для физического или юридического лица?

Что требуется для получения ЭЦП и есть ли возможность получить ее бесплатно?

Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и согласованность с главой компании или предприятия. ЭП может потребоваться для подтверждения авторства, например при сдаче проекта в электронном виде, для подтверждения неизменности и целостности информации (с момента факта заверения). В случае, если письмо или документ должны быть отправлено конфиденциально, тоже можно воспользоваться электронной подписью.

Бумажные документы во всех этих ситуациях необходимо заверять личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.

Зачем нужна электронная подпись? Выпуск ее всегда производится для определенного физического лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые совершены посредством нее. Если это юридическое лицо, подпись необходимо "привязать" к конкретной организации, только в таком случае электронные документы возможно будет подписать от имени юрлиц.

Так как индивидуальный предприниматель работает на себя, то никакой "привязки" к организации не требуется, а если ЭЦП необходима для сотрудников, работающих на ИП, то на них можно получить только подписи для физических лиц. По факту же ЭП для индивидуального предпринимателя отличается только тем пакетом документов, который необходимо подавать для выпуска. Перед тем как это сделать, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись для ИП конкретно в вашем случае, то есть какую задачу ей предстоит выполнять.

Так в решении каких же задач может помочь электронная подпись? ЭП можно разделить по задачам, которые они выполняют.

Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом "Госуслуги" и другими государственными системами (более семидесяти площадок). Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок). Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.

Второй тип подписи предназначен исключительно для торгов. С помощью нее можно будет проходить аккредитацию на ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать контракты, а полный список возможностей следует уточнить непосредственно при заказе ЭП.

Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Чтобы индивидуальный предприниматель мог получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:

  • оригинал паспорта и ксерокопию в одном экземпляре (первую страницу и страницу регистрации);
  • ксерокопию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • ксерокопию Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве ИП (один экземпляр);
  • оригинал выписки из ЕГРИП, с момента ее получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить копию, заверенную нотариусом);
  • заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
  • заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает согласие на обработку персональных данных;
  • заявление на присоединение к Регламенту УЦ (удостоверяющего центра).

При получении электронной цифровой подписи лучше иметь при себе печать. На проверку документов нужно время, однако если в них нет ошибок, то ЭЦП будет выпущена в течение одного-двух дней. Если ошибки присутствуют, то времени на обработку может уйти больше, однако в случае их оперативного исправления индивидуальным предпринимателем также возможен выпуск в течение одного дня.

Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись для "Сбербанка" или для других банков, если можно все заверить собственноручной подписью? Все просто. ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому появляется возможность присылать всю документацию в режиме онлайн. К тому же простую подпись можно подделать, а электронную - нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций использование ЭП в банковских переводах и операциях наиболее актуально, так как уровень безопасности повышается. В дальнейшем список возможностей будет расширяться. Клиент может получить подтверждение операции и либо распечатку использования своей ЭП, либо письмо на электронную почту.

Зачем нужна электронная подпись на "Госуслугах"? Это один из самых распространенных вопросов, касающихся использования ЭП. На этом государственном портале действительно без подписи недоступны практически все функции, остается только возможность записи на прием в какой-либо государственный орган. Для работы с системой понадобится усиленная квалифицированная ЭП. Проверить, насколько подходит ваша подпись для получения услуг, можно в соответствующем разделе портала.

Так как индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем нужна электронная подпись физическому лицу. Как уже говорилось выше, подпись именно такого типа придется оформлять ИП для своего работника.

Помимо контроля пенсионных накоплений, заявлений на получение паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и прочих документов на портале "Госуслуги", с помощью ЭП физическое лицо может получать и другие услуги на портале. У человека появляется возможность подавать заявление на поступление в вузы страны. Таким образом, можно не тратить время и деньги на поездку до высшего учебного заведения.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При ее наличии человек получает возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ЭП можно заключить трудовой договор, договор выполненных работ, однако это должно быть согласовано с работодателем.

Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили выгоду от участия в электронных торгах по реализации собственности обанкротившихся компаний. Без электронной подписи практически никакие действия на таких торговых площадках невозможны. Также на этих площадках периодически проводятся различные конкурсы на выполнение технических или творческих работ, что часто привлекает фрилансеров.

С помощью электронной подписи можно без бумажной волокиты и стояния в очередях запатентовать свою полезную модель или изобретение. Это можно сделать на сайте ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Процедура получения патента несложная, на сайте имеются все инструкции. Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка в 15% на госпошлину.

При наличии электронной подписи можно также подать заявку на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации. Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.

Многих интересует, возможно ли бесплатно получить электронную подпись? На самом деле да, аналог цифровой подписи можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения. Практически на каждом компьютере имеется какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, однако далеко не все пользователи знают, что в последних версиях этих программ имеется встроенная функция снабжения цифровой подписью отправляемого письма. Чтобы получить такую возможность, необходима установка на компьютер специального сертификата. После установки пользователь должен передать его при личной встрече или прислать на почту тому, с кем будет вестись документооборот. В случае, если этот сертификат имеется у обеих сторон, они могут не сомневаться в подлинности принятых документов.

Эта функция позволяет экономить индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Еще один вариант получить электронную подпись бесплатно - это использовать программу "КриптоАРМ". С ее помощью можно сгенерировать сертифицированный ключ в режиме онлайн. После этого появляется возможность в готовом виде скачать электронную подпись на компьютер. Можно и скачать саму программу, установить ее и работать в оффлайне. Такая созданная самостоятельно цифровая подпись не стоит на учете в Удостоверяющем центре. Ее можно использовать на протяжении двенадцати месяцев, после чего потребуется перевыпуск.

Бесплатная электронная подпись, оформленная с помощью программы "КриптоАРМ" подходит только для внутреннего документооборота между определенным кругом лиц, однако ею нельзя будет пользоваться для подачи различных документов в государственные органы, для участия в торгах. Также такую подпись нельзя применить для получения доступа к возможностям на информационном портале "Госуслуги". Недоступны и другие возможности электронной подписи, выданной удостоверяющим центром. Как уже говорилось выше, с ее помощью можно только совершать документооборот со своими партнерами по предварительной договоренности.


Внимание, только СЕГОДНЯ!
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 73 = 77

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map