Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2017

Заполняем приказ о переводе на примере формы Т-5

Перевод работника — это перемещение в пределах организации между должностями, подразделениями. Для ее оформления требуется составить приказ, в котором руководитель отдать распоряжение произвести кадровые изменения в отношении конкретного сотрудника, а также оформить с ним дополнительное соглашение о смене должности, подразделения.

Подпись сотрудника, в отношении которого проводится перевод внутри организации, должна присутствовать как на приказе в качестве ознакомительной, так и на допсоглашении к трудовому контракту. Рекомендуется заполнять типовой бланк приказа Т-5, специально разработанный для оформления переводов на другую работу. Скачать бланк Т-5 и образец заполнения при переводе одного сотрудника на другую должность можно ниже.

Для оформления данной процедуры нужна уважительная причина независимо от источника потребности в ее свершении (инициатор может быть как сотрудник, так и руководство), а также документальное обоснования.

Причина зависит от многих факторов, и она должна быть указана в приказе. Если это инициатива работника, то чаще всего это медицинские показания, когда состояние здоровья не позволяет трудиться на прежней должности, также работник может заявить о желании повысить свой уровень путем перевода на более квалифицированную должность. Свое желание трудящийся изъявляется в письменном заявление, образец которого скачайте здесь.

Если перевод вызван потребностью компании, то представляется сотруднику уведомительная бумага, где поясняется суть перевода — на какую работу и с какого дня планируется переместить работника. Последний вправе согласиться или отказаться.

Независимо от того, кто инициировал процесс перевода, организация должна составить приказ по форме Т-5 или в свободном виде. Вопрос о форме решается индивидуальной каждой организации. Если имеется свой бланк, то важно убедиться, что его применение закреплено в учетной политике.

Порядок заполнения приказа о переводе внутри организации

Перемещение работника на другую должность рассмотрим на примере заполнения бланка Т-5, посредством которого возможно оформить перевод одного трудящегося. Для перемещения группы лиц следует заполнять бланк Т-5а.

Как заполнять приказ:

  • в поле «перевести на другую работу» обязательно заполняется дата вступления изменений в силу — дата перевода. Строка «по» заполняется при срочном переводе, то есть когда сотрудник будет трудиться на другой должности ограниченный срок. Если перевод постоянный, то достаточно указать начальную дату;
  • реквизиты сотрудника, для которого вводятся изменения;
  • вид перевода — постоянный или временный;
  • данные о должности и подразделении, где сотрудник трудился до настоящего момента;
  • далее в приказ вносится причина — в связи с чем возникла потребность в изменениях, например, таковой может стать производственная травма или профзаболевание;
  • данные о новой должности, структурном подразделении;
  • уровень оплаты по новому месту работы — составляющие зарплаты;
  • основание — в этом поле приказа форма Т-5 приводятся реквизиты всех документов, относящихся к делу. Обязательно — допсоглашение к контракту, где прописана новая должность и место работу внутри организации, заявление от трудящегося, уведомление, если инициатор — работодатель. Также это может быть документ, подтверждающий причину, например, заключение медкомиссии.

Заполненный образец формы Т-5 представляется руководителю для утверждения. В процессе регистрации в журнале у приказа появляется персональный номер.

Далее утвержденный приказ служит обоснованием для внесения корректировок в личную карточку, где есть специальный раздел для отражения всех переводов внутри организации.

Образец для скачивания 2017 — 2018

Скачать приказ о переводе на другую должность внутри организации форма Т-5 образец — ссылка.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.

Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Подготовка приказа о переводе на другую должность — бланк и заполненный образец для скачивания

При перемещении сотрудника в другое подразделение или на иную должностную ставку в пределах одной организации следует заполнить приказ типовой формы Т-5, при этом нужно предварительно собрать необходимые обосновывающие документы, список которых зависит от причины перевода на другую работу.

Причин для внутренних перемещений может быть много, возможна как инициатива работника, так и работодателя. При этом неотъемлемым документом для составления приказа о переводе выступает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вносит изменения в формулировки условий соглашения, в частности изменяет должность работника, а при необходимости и место работы (подразделение).

Форма Т-5 — это унифицированный бланк, которым оформляют перемещение работника внутри организации. Данная форма не применяется при перемещении с совместительства на основное место работы, илина другую ставку. В указанных ситуациях приказ составляют в свободной форме.

Бланк Т-5 применяют, когда меняется должность работника. Допускается разработать свой бланк приказа для оформления переводов на другую работу внутри организации.

В целом, в приказе типовой формы Т-5 содержится достаточный набор реквизитов для правильного оформления перемещения внутри организации.

Можно указать временным или постоянным является перевод. Если должность работника меняется временно, то в верхней части бланка Т-5 указывают срок окончания перемещения. В противном случае заполняют только поле начала работы сотрудника в новой должности, поле с датой окончания не заполняют.

Также в отдельном поле нужно указать временный или постоянный перевод.

Обязательным является заполнение подраздела, где указываются прежние и новые данные о месте работы (должность, подразделение, оплата труда для нового места).

Обязательным и важным является заполнение поля с указанием причины перевода. Формулировка причины должна быть грамотной, подкрепленной прилагаемыми документами.

Примеры причины перевода на другую должность в приказе:

  • производственная травма;
  • несоответствие занимаемой должности по состоянию здоровья;
  • перемещение организации работодателя в другой населенный пункт;
  • сокращение штатной численности персонала;
  • изменение условий трудового соглашения;
  • производственная необходимость;
  • несоответствие занимаемой должности по уровню квалификации;
  • нарушение условий трудового договора работником и т.д.

В поле «основание» нужно перечислить все документы, которые сопровождали процедуру перевода работника на другую работу внутри организации. Прежде всего указывают реквизиты допсоглашния к трудовому договору, которое вносит изменение в отношении места работы сотрудника. Далее приводятся реквизиты дополнительных документов — заявления работника, уведомление о перемещении на другую должность, медицинское заключение, решение аттестационной комиссии, решение о сокращении и прочее.

Какие документы нужно подготовить, зависит от причины, указанной в приказе Т-5.

Заполненный образец формы Т-5 подписываются руководителем организации. Далее нужно довести до работника содержание приказа под роспись. Подписывая приказ работник соглашается на перевод на другую должностную ставку. При этом изначальное согласие работник также выразил, подписав дополнительное соглашение к договору об изменении места работы.

Обратите внимание: возможен вариант, когда меняется только наименование должности, а трудовая функция остается той же. В этом случае не допустим перевод, оформляется приказ о переименовании.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации 2017 — 2018 — скачать.

Сотрудника можно перевести с его согласия или без такового, но с соблюдением ряда строгих правил. Процедура обязательно оформляется распорядительным документом, который содержание основания для перемещения, а также основных сведения о том, откуда и куда переводится работник.


Внимание, только СЕГОДНЯ!
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

14 + = 19

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map