Аффилиация автора при публикации

Непривычный термин аффилиация. Что это такое?

Обязательные пункты в аффилиации автора на английском языке

Почему полнота информации, указанной в аффилиации, столь важна?

Что такое аффилиация автора на английском языке?

Аффилиация – непривычный для российского уха термин. С некоторой натяжкой его можно заменить знакомым выражением «данные об авторе». Почему с натяжкой? Английское affiliation обозначает присоединение или членство, то есть социальное взаимодействие, заключающееся в присоединении к тем или иным социальным группам. Для авторов, которые хотят опубликовать свою научную статью в журналах глобальных индексов цитирования, таких как Web of Science и Scopus, аффилиация означает присоединение к членам международного научного сообщества.

Значение аффилиации для автора статьи и журнала, в котором статья публикуется

Авторам статей необходимо осознать, сколь велико значение аффилиации и сколь пагубны пробелы, которые зачастую в ней допускаются. Скажем, отсутствие наименования организации или отсутствие данных о городе, стране… неужели это так страшно? Все дело в том, что статья с неполной аффилиацией не будет проиндексирована в зарубежных базах данных. Другими словами, информации о том, что такой-то автор из такой-то страны написал такую актуальную и важную для мировой науки статью просто не будет существовать, отсюда не будет никаких подвижек в индексе Хирша автора или же импакт-факторе журнала, в котором опубликована статья. Наша организация внимательно следит за тем, чтобы аффилиация авторов статей, которые мы отправляем для публикации в журналах Web of Science и Scopus, была наиболее полной. Помимо этого мы контролируем, чтобы и сам выпускающий журнал не допустил неаккуратности в описании аффилиации наших авторов. Примеров невнимательности в оформлении афиилиации авторов, скажем в Web of Science довольно много: так, недавняя проверка показала, что примерно 10–15% публикаций из России содержит пропуск аффилиации не по вине авторов, а из-за ошибок индексации. Мы делаем всё, чтобы аффилиации наших клиентов были представлена в полном объёме.

Итак, обратимся к обязательным пунктам в афиилиации авторов на английском языке. Во-первых, в аффилиации необходимо указывать полные адресные данные организации, в которой на данный момент работает автор. Во-вторых, указывать все места работы авторов, в которых выполнялись исследования (постоянное место, место выполнения проекта и др.).

В аффилиации должна присутствовать полная информация об авторах: должности, звания, место работы (м.б. полнее, чем в начале статьи), вклад в статью – в конце статьи или в подстрочнике (факультативно).

© 2010-2018 Издательство «АНАЛИТИКА РОДИС»

Копирование материалов раздела «Архив» в сети Интернет запрещено

Вопрос: Глубокоуважаемый Сергей Павлович!

Согласно приказу N 420/1 от 27.01.2016 при указании аффилиации авторов требуется писать следующее:

SaintPetersburgState University, St.Petersburg State University, 7/9 Universitetskayanab., St. Petersburg, 199034 Russia

1. Действительно ли надо SaintPetersburgState University указывать два раза?

2. Во многих случаях издательства при указании аффилиации запрашивают только название организации, город и страну. Надо ли настаивать, чтобы полный адрес был внесен в аффилиацию?

Евард Маргарита Евгеньевна

доцент кафедры теории упругости

Ответ проректора по научной работе Туника Сергея Павловича:

Глубокоуважаемая Маргарита Евгеньевна!

Информация о месте работы (аффилиации) автора представляется в соответствии с правилами журнала. В приказе приведены допустимые варианты названия университета, используемые в индексах цитирования Web of Science и Scopus.

Соответственно, два раза название Университета повторять не надо. Почтовый адрес приведен для того, чтобы правильно его указывать в тех случаях, когда это требуется по правилам, установленным журналом.

Слово аффилиация до недавнего времени не было известно широкой публике. Лишь в последние полтора десятка лет об этом понятии узнали наши авторы научных статей, которые начали публиковаться в зарубежных изданиях.

Аффиляция (affiliation) в переводе с английского языка означает присоединение, установление связи. Понятие institutional affiliation или academic affiliation указывают на место выполнения работы, результаты которой изложены в научной статье. Часто это переводят как «данные об авторе», что на самом деле не очень корректно. Данные о самом авторе как, например, должности, звания, ученые степени, награды должны быть отделены от аффилиации и не размещаться с ней в одну строку.

Наукометрические базы интересуют только фамилия и имя автора и его принадлежность к определенной организации (аффилиация).

Аффилиация авторов научных публикаций

Аффилиация авторов научных публикаций используется в международных базах, как важный фактор для определения рейтинга журнала, и как показатель публикационной активности научных учреждений, в которых ученые проводят свои исследования. На основе этих показателей (включая индекс Хирша) решаются вопросы финансирования научных исследований.

В зарубежных изданиях культура аффилиации распространена очень широко, в отличие от нашей издательской практики, которая никогда не была требовательна к освещению этой информации на страницах своих публикаций. Во многом это было связано с тем, многие ведущие научные организации в нашей стране раньше были засекречены, и поэтому информация о них не указывалась в открытой научной периодике. Это привело к тому, что на отсутствие этой важной информации никто не обращал внимания, да и сейчас не очень обращают.

Совсем другое дело в зарубежных изданиях. Статьи с неполной аффилиацией не индексируются в международных базах данных. А это значит, что информация о стране пребывания и названии научного учреждения, где была выполнена данная работа, будет отсутствовать. Следовательно, публикация такой статьи никак не повлияет на изменение индекса Хирша автора, его организации и никак не отразится на импакт-факторе журнала, ее опубликовавшего.

Поэтому при индексировании журнала в базе данных очень важно, чтобы вся информация о месте работы автора была правильно идентифицирована, а научная работа при этом была бы отражена как в профиле автора, так и в профиле организации.

Правильно составленная аффилиация автора при публикации должна включать в себя информацию в следующем виде: факультет или иное структурное подразделение, организация, город, почтовый индекс, страна. Это необходимые данные для включения статьи в профиль организации. Отдельно следует упомянуть о двойных аффилиациях. В случае, если автор проводил работы в двух организациях (например, постоянное место работы и место выполнения проекта), то нужно указать через интервал сведения о второй организации.

Еще один важный момент, который должны учитывать авторы. В рекомендациях авторам многие зарубежные издания не обращают внимания на правильное оформление аффилиации, поскольку традиции указания аффилиации во всех опубликованных работах имеют многолетнюю историю и не нуждаются в дополнительных упоминаниях.

Данные об организации легко идентифицируются, и их профили будут корректными только в том случае, если они хорошо структурированы. Небрежное отношение авторов и издателей к правильному написанию исходных данных аффилиации приводит к утере информации о публикации из наукометрических баз.

Размеры этой проблемы в процентном отношении сильно впечатляют. Так, например, из 7415 статей, опубликованных в русскоязычных журналах Scopus в 2014 году, в 4041 статье не указана страна, и, следовательно, они не попали в публикации России. Статьи, с неполной аффилиацией, которые не индексируются наукометрическими базами, часто называют «бомж-публикациями9raquo;, и они не только не попадают в профили организаций, но и зачастую не фиксируются в профилях авторов. Доля таких публикаций Scopus составляет около 1,5% от общего числа российских статей за год.

Описанная ситуация требует от авторов, редакторов и издателей большего внимания к формальной стороне представления публикаций. Корректность аффилиации авторов снимет необходимость внесения исправлений в глобальные информационные системы.


Внимание, только СЕГОДНЯ!
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

5 + 1 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map